Ny datering i årsredovisningen

Från och med 1 juli 2024 har årsredovisningslagen kompletterats med nya regler vad gäller datering av en årsredovisning. Uppdateringen gäller för räkenskapsår som påbörjas den 1 juli 2024 eller senare varpå merparten av bolag kommer påverkas av denna ändring i den årsredovisning som upprättas för räkenskapsåret 2025.

Det tidigare lagkravet sade att samtliga styrelseledamöter och i förekommande fall den verkställande direktören skulle skriva under årsredovisningen. Skrev dessa under vid olika tillfällen gällde att datumet för respektive befattningshavare skulle framgå men om dessa skrev under vid samma tillfälle räckte det med ett datum för datering av årsredovisningen. Dessa regler är oförändrade och påverkas ej av de kompletterande reglerna. Samtliga styrelseledamöter och i förekommande fall den verkställande direktören ska fortsatt signera årsredovisningen och datering sker den dag respektive befattningshavare undertecknade årsredovisningen.

De nya kompletterande reglerna handlar om att datering av årsredovisningen ska ske den dag då de som ska underteckna årsredovisningen är överens om dess innehåll. Detta datum behöver alltså inte vara samma datum som själva undertecknandet av årsredovisningen. Det finns två huvudsakliga syften med denna komplettering:

När det finns ett tydligt datum då samtliga befattningshavare har beslutat om årsredovisningen hoppas man att eventuell förvirring i samband med framför allt digital signering, där det är vanligt förekommande att befattningshavare signerar vid olika datum, ska upphöra. Detta framgår tydligt när årsredovisningen har daterats och det är detta datum som styr vilka som ska signera årsredovisningen. Har exempelvis en styrelseledamot varit med och fattat beslut om årsredovisningens innehåll men avgår före undertecknandet av årsredovisningen behöver en ny årsredovisning upprättas där de aktuella befattningshavarna ska underteckna årsredovisningen.

Om en händelse inträffar efter dateringen av årsredovisningen men innan samtliga befattningshavare har undertecknat den kan det ha betydelse för vilken information som årsredovisisningen ska innehålla. Om händelsen är av väsentlig betydelse behöver samtliga befattningshavare ta ställning till om en ny överenskommelse av årsredovisningens innehåll behöver träffas.

Den nya lagstiftningen innebär rent krasst ett förtydligande kring när en årsredovisning anses vara upprättad. Tidigare lagstiftning har, såväl vid digitala som fysiska signeringar, inneburit att en färdigställd årsredovisning har kunnat behöva ändras exempelvis som följd av att en ledamot varit sen med signeringen. Reglerna bör ej innebära någon ökad administrativ börda, men är ändock viktiga att ta till sig för att säkerställa en korrekt upprättad årsredovisning framåtriktat.